Minősített excel, validálást excel., Minősített excel, validálást excel., Minősített excel, validálást excel., Minősített excel, validálást excel., Minősített excel, validálást excel., , , , , ,

IRC logó csíkjai 1
IRC Informatikai Arculattervező és Tanácsadó Kft.
IRC logó csíkjai 2

Excel minősítés

Az Excel nem egy szövegszerkesztő, de szinte végtelen eszközei vannak az adatok beviteléhez, számítások végrehajtására, grafikákra, Pivot Tabla elkészítésére.

Excel-ben elkészített feladatok, számítások, kimutatások sok esetben adnak információkat a kulcsfontosságú döntések alátámasztására.

Az Excel egy fantasztikus eszköz az adatkezeléshez (bár nem kifejezetten erre tervezték) ha a szervezet tudatos stratégiát készít, hogy hatékonyan, megbízhatóan és biztonságosan kiaknázhassa az excel lehetőségeit, ott ahol más mód (alkalmazói szoftver) nem áll rendelkezésre.

Ugyanakkor a mai szabványok előírják a szoftverek verifikálását, validálását, amelybe természetesen az alkalmazói szoftvereken kívül az excel-ek minősítése is bele tartozok. Ezek:
•    MSZ EN ISO 13485 - Orvostechnikai eszközök
•    MSZ EN ISO/IEC 17025 - Vizsgáló- és kalibrálólaboratóriumok felkészültségének általános követelményei
•    MSZ EN ISO 9001- Minőségirányítási rendszerek
•    IATF 16949:2016 - Autóipari standard
•    GMP - Eudralex Volume 4, Annex 11 és Annex 15
•    GDP - 2013/C 343/01
Kiemelten fontos, hogy a minősítési eredményeket befolyásoló excel-ek minősítése megoldott legyen és számos funkcióját és eszközeit tudatosan, szisztematikusan és ellenőrzött módon használják fel! vagyis az excel amit használnak minősített legyen!!

Az Excel adatkezelésre vonatkozó valamennyi alkalmazás esetében ezért elengedhetetlen, hogy a szervezet saját és megfelelő eljárásokat dolgozzon ki annak érdekében, hogy ellenőrizett módon használja, ott ahol szükséges az excel alkalmazásokat.

Az IRC Kft. hatékony támogatást kínál a minőségirányításban használt excel-ek ellenőrzött használatára. Ezek:
•    Excel kiadás és verziókövetési eljárási szabályzat.
•    Minta excel kidolgozása és átadása a kapott excel alapján.
•    Validált excel átadása.
A kidolgozott és átadott szabályzat és minta excel tartalma:
•    Munkalapok létrehozása, használata és védelme (Alap adatok munkalap, képlet munkalap, feladat munkalap, munkalapok).
•    Excel konfiguráció nyilvántartás (telepítés és változáskövetés naplózása).
•    Alap és felhasználói excel védelme, mentése.
•    Hozzáférési jogok definiálása.
•    Az adatbeviteli és számítási követelmények előírása, használata.
•    Időszakos felülvizsgálat kockázat alapú megközelítéssel.
•    Munkautasítás az érintette excel használatához.
Az IRC Kft. által kidolgozott FLORA-Excel az alábbiakat biztosítja:
•    Hozzáférési jogok létrehozása.
•    Munkalap létrehozása.
•    A hozzáférési jogok és a munkalap változtatás nyomon-követése.
•    A munkalap adat módosításának nyomon-követése (audit-trail), ki, mikor és mit módosított.
Az excel-ek minőségirányításban történő használatát az IRC Kft. az alábbiakban biztosítja Önök számára:
•    A szervezet szoftver validálási rendszerébe beillesztve, vagy
•    Ajánlat kérés egy minta excel kidolgozására, vagy
•    Személyes egyeztetés a szoftverek validálásával kapcsolatban történő együttműködésre, vagy
•    Validált excel telepítésére, átadására.
Keressen meg bennünket személyes egyeztetéshez, vagy kérjen ajánlatot.
Arató István
06 309 629 612
aratoistvan@gmail.com
arato.istvan7@upcmail.hu

Utotlsó módosítás: 2020-01-05 08:54:18

Költséghatékony megoldások
Minőség
Megfelelőség
Integráció